教务处关于做好2017年秋季开学相关工作的通知

发布人:师红霞 发布时间:2017-09-03 09:21:22 来源:本站

各教学系部:

为做好开学初各项教学准备工作,确保新学期教学工作迅速步入正轨,现就有关事宜通知下:

一、教材发放及征订

(一)老生教材发放及补订。9月2-3日为各系老生注册报名时间,各系部通知班主任组织学生到各校区教材室领取教材,9月3日下午17:00前老生教材全部发放到位。因改版等客观原因造成个别教材未能到位的,请任课教师先行组织教学,并及时与教务处教材室联系更换补订教材。

(二)新生教材征订。2017级新生于9月4-5日注册报名,9月18日正式上课。2017级新生《公共课教材订单》请基础部于9月2日上午10:00前经审签后发教材室(后附纸制签字版)提前征订。请各系于9月6日上午12:00时前根据新生注册报名情况,将《专业课教材订单》及《公共课补订教材单》经教研室和系部负责人审签后发教材室(后附纸制签字版),教材室分别于次日将教材征订单发教材供应商征订。9月15日,各新生班主任组织学生到各校区教材室领取教材,新生教材务于9月15日下午18:00时前全部发放到位。

二、学生注册报名情况统计

(一)统计老生注册报名情况。9月2-3日各系老生注册报名,请各系于9月4日上午10:00前将本系老生报名注册情况报教务处教务科,汇总形成全院老生报名注册情况报学院领导及相关部门。

(二)统计新生注册报名情况。9月4-5日,2017级新生注册报名,9月4日、5日每日下午17:00前各系将本系新生注册报名情况报教务处教务科,每日汇总全院新生报名情况报学院领导及相关部门。

三、教学常规档案资料

新学期《教师教案》、《教学工作手册》、《教师日志》、《班级日志》、《实验实训室使用登记手册》、《教学常规巡查记录册》等教学常规档案资料已全部印刷完成。请乌斯太校区各系部以系部为单位指定专人于8月31日上午10:00到职教校区教材室领取。职教校区各系部以系部为单位指定专人于9月2日到职教校区教材室领取。

四、新学期教学计划的编制与执行

(一)老生教学计划编制与执行。老生于9月4日开始上课,老生新学期教学计划和课表上学期末已经编制完成,任课教师也基本到位,但个别系部课表及任课教师还需要调整,请各系部于9月3日下午18:00前将最终确定的《课程开设及教师安排表》发教务处教学科,汇总形成全院总课表。

(二)新生教学计划编制与执行。新生于9月18日开始上课,请各系部根据修订完善的《2017级人才培养方案》和新生报名注册情况尽快编制完善2017级各专业《课程开设及教师安排表》,于9月15日下午18:00前将最终确定的新生《课程开设及教师安排表》发教务处教学科,汇总形成全院总课表。

五、学生学籍(专业)转换

(一)老生学籍(专业)转换。本学期学籍(专业)转换仅限中职学生。由学生本人于开学第一周提出申请,经班主任及所在系部负责人签署意见后,统一报教务处教务科,汇总后报请学院相关会议审议后于第二周统一下达转学籍(专业)通知,其他时间不再受理老生学籍(专业)转换申请。

(二)新生学籍(专业)转换。

1、转换学籍。根据教育厅学籍管理相关规定,五年高职不得跨校转换学籍;三年高职原则不得跨校转换学籍,如因特殊原因确须跨校转学的,须先在我院注册学籍后,由本人于12月初提出转学申请,报请院长办公会议研究同意后,于2018年3月方可办理跨校转学手续。

2、转换专业。已经被我院录取的三年和五年高职新生,招就处在发放录取通知书时已经转换专业的除外,确需转换专业的,由学生本人在开学注册报名后填写《转换专业申请表》,经班主任和所在系部负责人签署意见后,报教务处教务科汇总,报请学院相关会议审议后,于军训结束(9月18日)统一下达转专业通知,其他时间不再受理专业转换申请。未经学院相关会议审议,各系自行转换专业的,一律不予确认。扰乱学院新生注册报名秩序的,将严肃追究相关人员责任。

六、暑假教师培训情况统计

(一)暑假安排了部分骨干教师外出培训,请各系部将《外派骨干教师培训情况统计表》(含教师下企业实践锻炼)务于开学第一周末前报教务处质量评价科汇总。还未上报今年1-8月《外派骨干教师培训情况统计表》的系部,连同暑假培训情况一并统计上报。

(二)本学期各系部如有外派骨干教师培训计划的,请将本系部外派骨干教师培训计划(附经费预算)于开学第一周末前报教务处质量评价科,汇总提交学院相关会议审议后安排。

七、其他相关事宜

(一)开学前,各系(部)要组织召开一次教学工作会议,布置学期初教学和开课工作。要组织一次周密细致的工作自查,要及时排除和化解相关问题,做到教师、教室、教材三落实,教学大纲、授课计划、课程表和教案四齐全,9月3日下午17:00时,各教学系部要组成督查组对“三落实四齐全”情况进行专项督查,确保学期初教学秩序稳定。

(二)认真组织学习《学院教学事故认定与处理办法》等规章制度(可从办公OA教务处公共文件柜下载),杜绝违规违纪行为的发生。

(三)严格执行《学院排课、调停课管理暂行规定》。新学期开学后,所有教师要严格按照排好的课表进行授课,确保上好每一节课。各系部要将教师课表、班级课表和学生名单等及时落实到位。各系部要加强对第一周、第一天、第一节课的课堂巡查,对发生教学事故的,将在全院范围通报并严肃处理。

(四)认真检查和落实实践教学各环节,检查各实验实训室的准备情况,包括仪器设备使用状态、耗材准备情况、有关教材到位情况等;落实实验实训教学安排,包括校内外实训安排、顶岗实习等;要认真落实验实训室安全管理制度,排查化解安全隐患,杜绝各类安全事故发生。

(五)请各系部对各自教室的教学设备状况进行全面检查,如多媒体设备状况、卫生状况、课桌椅黑板状况等,发现问题及时与相关部门协调处理,确保能够满足教学需要。

 

 

阿拉善职业技术学院教务处

2017年8月29日